Secrétaire (H/F) – Guyancourt (78)

Implanté en région Ile-De-France, le CFA AFORPA (Association régionale pour la FORmation Professionnelle Automobile) constitue le 1er centre de formation national, spécialiste de la formation en alternance préparant aux métiers des services de l’automobile et de la mobilité. L’offre de formation proposée vise l’obtention de diplômes d’Etat mais également des Certifications de Qualification Professionnelle de la Branche Automobile.

Avec ses 6 établissements répartis sur le territoire francilien, l’AFORPA accompagne près de 1 200 jeunes en alternance dans les métiers de la maintenance des véhicules (particuliers et transports routiers), de la réparation automobile (carrosserie et peinture) et de la vente de pièces de rechange et accessoires.

Dans le cadre de l’ouverture en septembre 2018 du Campus des services de l’automobile et de la mobilité qui sera situé à Guyancourt (78), projet phare de la Branche au niveau national, l’AFORPA développera sur ce site une nouvelle offre de service préparant des jeunes en alternance (du pré apprentissage au BTS) et une nouvelle offre élargie aux CQP (Technicien Expert Après-Vente Automobile et Dépannage-Remorquage)

Suite à cette nouvelle implantation, nous recherchons Un SECRETAIRE (H/F).

 

Missions

Rattaché (e) au Responsable de site, vous assurez l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. A ce titre :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de l’établissement :
    • Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs internes et externes en les orientant vers les services concernés
    • Assurer l’interface entre les interlocuteurs (prise de messages, filtre des appels …)
  • Vous collaborez aux tâches administratives du service nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement :
    • Assurer la gestion administrative de l’établissement : rédaction et traitement de courriers et documents administratifs – actions de promotion du centre et de l’AFORPA – gestion des ressources en papeterie – participation à l’organisation des examens – relais du Responsable de site …
    • Mettre à jour et suivre les étapes du parcours de l’apprenant (recrutement – accompagnement des employeurs dans la rédaction et la gestion des contrats et avenants – évènements – actualisation et gestion de la base de données …)
    • Participer aux enquêtes ponctuelles et au reporting à destination de l’Organisme gestionnaire et des Institutions (ANFA – Région – Education nationale …)
    • Assurer une veille en termes de législation sur l’apprentissage et les contrats de professionnalisation
  • Vous accompagnez l’apprenant dans sa formation, en cas d’absence et/ou soutien du service « vie scolaire » :
    • Assurer l’interface administratif entre les apprenants – les parents et les entreprises en termes de gestion de l’assiduité et de vie au sein de l’établissement
    • Participer à la mise en œuvre de la politique de sanction et faire respecter le règlement intérieur

 

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un (e) professionnel(le) du secrétariat et de la gestion administrative, avec une expérience en CFA et/ou Lycée professionnel.

Maîtrise de la communication orale et écrite, et de l’outil bureautique

Sens du contact et capacité à travailler en équipe

Diplomatie et écoute

 

Conditions d’emploi

  • Poste basé à Guyancourt (78),
  • CDI Temps plein,
  • Salaire et Statut selon expérience

 

Candidatures (LM et CV) à adresser à Madame DELORME, RRH, recrutement@aforpa.fr

Avant le 22 juin 2018

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