Assistant de Formation (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité en Seine-et-Marne, nous recherchons un Assistant de Formation (H/F) pour notre établissement de Vaux-le-Pénil (77), qui sera en charge de l’accueil du public et de participer à la gestion administrative du site.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction du Centre, vous serez en charge :

D’assurer un suivi administratif des alternants en :

• Recueillant auprès des partenaires l’ensemble des documents en lien avec les différentes sessions d’apprentissage
• Etablissant les contrats par alternance (contrat apprentissage et contrat de professionnalisation) et les conventions de formation associées,
• Assurer le traitement administratif des examens conformément aux procédures administratives en vigueur (tenue du caisson CCF, convocation aux épreuves CCF, archivage, …)
• Organisant en temps réel la traçabilité du parcours des alternants ;
• Recueillant et préparant les éléments nécessaires au dossier d’aide régionale aux apprentis ;
• Apportant un support à la gestion de la Vie Scolaire : gestion des absences et retards, traitement des rapports d’incidents, surveillance pendant les intercours et les pauses

D’assurer la facturation des contrats d’apprentissage/professionnalisation et des actions de formations continue en :

• Etablissant les devis, conventions et factures des actions de Formation Continue
• Vérifiant la conformité des enregistrements nécessaires à la facturation dans YPAREO,
• Assurant le suivi des accords de financement des OPCO pour les contrats en alternance,
• Procédant à la facturation des contrats aux échéances de règlement prévues dans l’échéancier,
• Editant les avoirs nécessaires le cas échéant.

De contribuer à la promotion de l’établissement et de ses formations en :

• Participant à l’organisation des différents événements de l’établissement (journées portes ouvertes, semaine des services de l’automobile, remise des diplômes, réunion parents, …) ;

• Assurant la diffusion des supports de communication auprès des différents acteurs (candidats, apprenants, familles, entreprises, partenaires).

D’assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des visiteurs en :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique de l’établissement,
• Apporter un premier niveau d’information auprès des différents interlocuteurs (candidats, apprenants, familles, entreprises, partenaires),

Profil :

Votre parcours professionnel vous a permis de développer des compétences relationnelles, ainsi qu’une maitrise des outils informatiques et de la communication orale et écrite.

Appréciant travailler en équipe, vous disposez d’un excellent relationnel et d’un sens du service reconnu vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez définir vos priorités en toute autonomie et faire preuve d’initiative.

Conditions d’emploi

• Poste basé à Vaux-le-Pénil (77)
• Contrat à Durée Indéterminée Temps plein 39h

Avantages sociaux

• RTT
• Mutuelle individuelle ou familiale prise en charge en totalité par l’employeur

· Titres RestaurantCandidatures (LM et CV) à adresser à direction.rh@aforpa.fr